Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

DW Interieur Construction UG (haftungsbeschränkt)
vertreten durch den Geschäftsführer Siegmund A. Wienchol
Bahnstr. 42, 42781 Haan
Telefon: 0172 8391756
E-Mail: info@dw-construction.de

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Adresse.

2. Das Wichtigste in Kürze

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet kein Tracking und keine Analysewerkzeuge und bindet keine Inhalte fremder Anbieter ein. Schriften und Programmbibliotheken liegen auf unserem eigenen Server. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns kontaktieren, sowie in den technisch nötigen Server-Protokollen.

3. Hosting und Server-Protokolle

Die Website liegt auf einem Server in Deutschland (Rechenzentrum der IONOS SE), der von unserem IT-Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für uns betrieben wird. Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Statuscode, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem.

Zweck ist der sichere und stabile Betrieb der Website, etwa das Erkennen und Abwehren von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website. Die Protokolle werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Die Verbindung zur Website ist per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile).

4. Keine Cookies, kein Tracking, keine Fremdinhalte

Wir setzen keine Cookies und speichern nichts im Speicher Ihres Browsers. Es gibt keine Reichweitenmessung, keine Werbe- oder Social-Media-Dienste, keine eingebetteten Karten oder Videos. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist deshalb nicht erforderlich. Links auf fremde Seiten (etwa zu unserem Webdesigner) werden erst aufgerufen, wenn Sie darauf klicken.

5. Kontakt per Telefon und E-Mail

Wenn Sie uns anrufen oder eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (etwa Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ihr Anliegen), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Auftrag oder dessen Vorbereitung geht, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Für unser E-Mail-Postfach nutzen wir Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd., Irland) als Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht auszuschließen; Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO), zusätzlich gelten Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

6. Kontaktformular

Über das Formular auf der Seite „Kontakt“ können Sie uns Ihr Vorhaben schildern. Wir verarbeiten dabei: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), ob Sie Privatkunde, Vermieter, Hausverwaltung oder Gewerbe sind, die gewünschten Leistungen, den Ort des Vorhabens, Ihre Beschreibung und – freiwillig – hochgeladene Fotos oder PDF-Dateien. Bitte laden Sie nur Bilder hoch, auf denen keine Personen erkennbar sind.

Die Angaben werden beim Absenden über eine verschlüsselte Verbindung an unseren Server übertragen, dort geprüft und als E-Mail an uns weitergeleitet. Auf dem Webserver speichern wir weder die Anfrage noch die Dateien. Zum Schutz vor Missbrauch wird für höchstens eine Stunde ein nicht rückrechenbarer Kurzwert (Hash) Ihrer IP-Adresse mit der Uhrzeit der Anfrage vorgehalten, um massenhaftes Absenden zu begrenzen.

Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Vorbereitung eines Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) und, soweit Sie freiwillige Angaben oder Dateien übermitteln, Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, etwa per E-Mail an info@dw-construction.de. Die Angaben sind für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich; ohne sie können wir nicht antworten.

7. Speicherdauer

Anfragen löschen wir, wenn sie erledigt sind und kein Auftrag zustande kommt, spätestens nach sechs Monaten. Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir die Unterlagen so lange auf, wie es für die Ausführung, Gewährleistung und die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (Handels- und Steuerrecht, bis zu zehn Jahre) nötig ist.

8. Empfänger

Ihre Daten erhalten nur wir und unsere Auftragsverarbeiter (IT-Dienstleister für Hosting und E-Mail), die vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet sind. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn es für einen Auftrag nötig ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung findet nicht statt.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse genügt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

10. Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Wir passen sie an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert.